Formula Basics

Les formules dans Microsoft Excel commencent par un signe égal. Le signe égal indique à Excel que les caractères suivants posent une formule. Si vous n'entrez pas le signe égal, Excel traitera votre entrée en tant que texte et le calcul échouera.

Pour montrer comment fonctionnent les formules, nous commencerons par un exercice simple en sélectionnant la cellule vierge A1. Tapez ensuite = 5 + 5, puis appuyez sur Entrée. Excel remplit le calcul et produit un résultat de 10 dans la cellule A1.

Remarquez que la barre de formule indique la formule que vous venez de taper. Ce qui apparaît dans la cellule est le résultat; Ce qui apparaît dans la barre de formule est la valeur sous-jacente, qui est une formule dans ce cas.

Ordre des calculs Excel

Lors de l'exécution des calculs dans une formule, Excel suit certaines règles de préséance:

Excel calcule les expressions entre parenthèses en premier.

Excel calcule la multiplication et la division avant l'addition et la soustraction.

Excel calcule les opérateurs consécutifs avec le même niveau de précédent de gauche à droite.

Par exemple, la formule = 10 + 10 * 2 donne un résultat de 30 alors que Excel multiplie 10 par 2 puis ajoute 10. Cependant, la formule = (10 + 10) * 2 résulte de 40 . C'est parce que Excel calcule d'abord l'expression (10 + 10) entre parenthèses. Il se multiplie par 2.

Si vous n'êtes pas sûr de l'ordre dans lequel Excel calcule, utilisez des parenthèses – même si les parenthèses ne sont pas nécessaires. Les parenthèses rendent vos formules plus faciles à lire.

Référencement de cellules dans des formules

Vous pouvez inclure ou référencer d'autres cellules dans une formule. Lorsque vous le faites, le résultat de la formule dépend des valeurs dans les cellules référées et change automatiquement lorsque les valeurs dans les cellules arbitrées changent. Ceci est extrêmement puissant dans les scénarios de savoir-faire.

Pour voir comment cela fonctionne, entrez 10 dans la cellule A1. Maintenant, sélectionnez la cellule A2 et tapez = A1 * 2. La valeur dans la cellule A2 est 20. Si vous modifiez la valeur dans la cellule A1 de 10 à n'importe quelle valeur, la valeur de la cellule A2 changera également. Les références cellulaires sont particulièrement utiles lorsque vous créez des formules complexes ou effectuez une analyse de quoi faire.

Pour référencer les cellules dans votre formule, vous pouvez les sélectionner avec votre pointeur plutôt que d'avoir à taper. Par exemple, pour entrer une formule dans la cellule A1 qui fait référence aux cellules A2 et A3, procédez comme suit:

  • Sélectionnez la cellule A1 et tapez un signe égal.
  • Cliquez sur la cellule A2 et tapez un signe plus.
  • Cliquez sur la cellule A3, puis appuyez sur Entrée.

La cellule active ne doit pas être visible dans la fenêtre actuelle pour que vous puissiez entrer une valeur dans cette cellule. Vous pouvez référencer les cellules n'importe où; Dans la feuille de calcul existante, une autre feuille de calcul ou même des cellules d'autres classeurs. Vous vous déplacez simplement à travers la feuille de calcul sans changer la cellule active et cliquez sur les cellules dans les zones éloignées de votre feuille de calcul, dans d'autres feuilles de travail ou dans d'autres classeurs lorsque vous créez une formule. La barre de formule affiche le contenu de la cellule active, quelle que soit la zone de la feuille de travail actuellement visible.

Références relatives, absolues et mélangées

Les références relatives se réfèrent aux cellules par leur position par rapport à la cellule qui contient la formule. Une référence relativeà la cellule A1, par exemple, ressemble à ceci: = A1.

Les références absolues se réfèrent aux cellules par leur position fixe dans la feuille de calcul. Une référence absolue à la cellule A1 ressemble à ceci: = $ A $ 1.

Une référence mixte contient une référence relative et une référence absolue. Une référence mixte à la cellule A1, par exemple, ressemble à ceci: = $ A1 ou = A $ 1.

Si le signe dollar précède seulement la lettre telle que $ A1, la colonne A est absolue et la La ligne 1 est relative. Si le signe dollar précède seulement le nombre tel que A $ 1, la colonne A est relative et la ligne 1 est absolue.

Les références absolues et mixtes sont importantes lorsque vous commencez à copier des formules d'un endroit à l'autre. Lorsque vous copiez et collez, les références relatives s'ajustent automatiquement, alors que les références absolues ne le font pas. Cela signifie que si vous copiez cette formule = B $ 1 + $ B2 de la cellule A1 à B2. Dans la cellule B2, la formule s'adapterait à = B $ 1 + $ B3.

Vous pouvez modifier les types de référence en appuyant sur F4. Les étapes suivantes montrent comment:

1. Sélectionnez la cellule A1 et tapez = B1 + B2 (mais n'appuyez pas sur Entrée).

2. Déplacez le curseur près de B1 et appuyez une fois sur F4. La formule devient = $ B $ 1 + B2. Déplacez le curseur près de B2 et appuyez une fois sur F4. La formule devient = B1 + $ B $ 2.

3. Appuyez de nouveau sur F4 sur B1 ou B2 pour modifier la référence à mélanger; Colonne relative et ligne absolue.

4. Appuyez à nouveau sur F4 pour inverser la référence mixte; Colonne absolue et rangée relative.

5. Appuyez de nouveau sur F4 pour revenir à la référence relative originale.

La référence relative est la valeur par défaut. Si vous souhaitez faire une référence mixte ou absolue, utilisez F4 pour le faire.

Références à d'autres feuilles de travail

Vous pouvez vous référer aux cellules dans d'autres feuilles de travail dans le même classeur juste Aussi facilement que vous vous référez aux cellules dans la même feuille de calcul. Par exemple, pour entrer une référence à la cellule A2 dans Sheet2 dans la cellule A1 dans Sheet1, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la cellule A1 dans Sheet1 et tapez un signe égal.

2. Cliquez sur l'onglet Sheet2.

3. Cliquez sur la cellule A2, puis appuyez sur Entrée.

Après avoir appuyé sur Entrée, Sheet1 est maintenant activé. Sélectionnez la cellule A2, et vous verrez qu'elle contient la formule = Sheet2! A2.

Le point d'exclusion sépare la partie de feuille de calcul de la référence de la partie de cellule.

Références aux feuilles de travail dans d'autres classeurs

Vous pouvez vous référer aux cellules dans les feuilles de calcul dans d'autres classeurs de la même manière que vous vous référez aux cellules d'autres feuilles de travail dans le même classeur. Ces références sont appelées références externes. Par exemple, pour entrer une référence à Book2 dans Book1, procédez comme suit:

1. Créer 2 livres; Book1 et Book2

2. Sélectionnez la cellule A1 dans Sheet1 of Book1 et tapez un signe égal.

3. Passez à Book2. Cliquez Pour sélectionner A2.

4. Appuyez sur Entrée

Après avoir appuyé sur Entrée, votre formule devrait être = [Book2] Sheet1! $ A $ 2. Cette référence comporte 3 parties: The Workbook Book2 in Les crochets, la feuille de calcul et la cellule. Donc, référencer les cellules dans des livres externes en sélectionnant le classeur, la feuille de calcul, puis la cellule que vous souhaitez faire référence.

En savoir plus sur la feuille de calcul Excel à [http://www.tayop.net.au/ExcelTraining/tabid/59/Default.aspx]