Vos responsabilités en tant que chef de la direction comprennent parler et présenter à différents publics. Cela nécessite des discours et des présentations qui Mettez l'auditoire d'abord . Ils résonnent et sont spécifiques à chaque public. Le discours que vous présentez aux actionnaires répondra aux préoccupations des actionnaires. Le discours que vous donnez aux employés répondra à leurs préoccupations.

Utilisez ces 5 conseils pour les présentations des PDG pour rédiger et diffuser des discours et des présentations que chacun de vos auditoires croient est destiné spécialement pour eux.

Astuce # 1 – Faites une liste manuscrite des trois principaux points de douleur de chaque public spécifique.

Exemples

Le public de l'industrie: concurrence locale et mondiale, réglementation gouvernementale, opportunités de croissance

Actionnaires: défis pour une part de marché croissante, plans pour accroître la part de marché, vision à long terme et à long terme de la valeur des actions

Cadres de l'entreprise: initiatives de croissance, fonds disponibles pour la croissance, offres de services

Employés de la société: problèmes à court et à long terme de la part de marché et comment ceux-ci affectent les employés, comment vos attentes en matière de productivité les affecteront, créant un environnement de travail positif.

Les listes de points de douleur pour chaque public spécifique influenceront combien votre public estime que vous avez placé l'auditoire d'abord.

Astuce # 2 – Créez une liste manuscrite d'appels potentiels, action pour chaque public spécifique

"Inspirez-les d'abord … Informez-les plus tard" est un must dans le monde d'aujourd'hui. L'information n'est plus la principale raison pour laquelle les gens écoutent les discours et les présentations, car de vastes informations sont instantanément et librement disponibles en ligne.

Ce qu'un PDG doit fournir est l'inspiration. Appelez-le renouvelé l'enthousiasme pour faire face à un travail difficile, la volonté de broyer le travail pendant une période de temps intense, motiver les gens à faire quelque chose qu'ils préfèrent ne pas faire, c'est l'inspiration. Prendre les gens de leur choix par défaut et les déplacer pour entreprendre une nouvelle activité est l'inspiration.

Vous avez besoin d'un appel à l'action spécifique qui est lié à l'un ou à tous les éléments que vous avez énumérés dans la Astuce n ° 1.

Vous utiliserez votre appel à l'action à la fin de votre discours ou de votre présentation, et vous allez écrire tout le reste qui le précède pour conduire régulièrement.

Astuce # 3 – Faire une ouverture à l'attention de chaque public spécifique. Cela va bien au-delà de remercier les gens d'être là, ou de remercier la personne ou le groupe qui vous a invité. (Vous ne devriez pas faire l'une ou l'autre de ces choses.)

Une ouverture d'attention pose une question ou pose un défi qui est clairement et évocateur à l'un des points de douleur que vous avez énumérés dans Tip # 1.

Exemples d'ouvertures d'attention à l'attention du public:

Le public de l'industrie: "L'achèvement local et global est comme un marathon. Vous devez démarrer rapidement et continuer la distance. votre entreprise s'adapte à la course rapide et furieuse qui est la concurrencelocale et mondiale? "

Cadres de la société:" Imaginez un an à l'heure actuelle, vous êtes présenté dans le Wall Street Journal pour le produit ou le service extraordinairement réussi de notre société Qu'est-ce que cela ressemblerait? Que faudra-t-il pour que cela se produise? "

Employés de la société:" Imaginez votre porte-monnaie (pause) et imaginez votre mallette / dossier (pause). Qu'est-ce que cela signifie pour vous? et notre entreprise si notre part de marché remplissait la mallette ou le sac à dos dans à la place du porte-monnaie? "

Astuce n ° 4 – Points clés d'artisanat pour votre discours qui conduisent à l'appel à l'action pour ce public spécifique

Le public de l'industrie: Disons que votre appel à l'action sera «Aujourd'hui, et tous les jours, vous avez l'opportunité d'envisager des opportunités de croissance. La prochaine fois que nous nous rencontrerons, je veux entendre au moins un effort incroyable de chacun de vous dans cette salle. "

Les points clés qui ont mené à cet appel à -action pourrait être:

Point clé 1 – Étudier les marchés adjacents, soit horizontalement ou verticalement, vous aide à comprendre les opportunités d'expansion de votre entreprise.

Point clé 2 – Rassembler et analyser les données de les utilisateurs de ces marchés adjacents devraient être conçus pour mettre en évidence ce qui manque. Qu'est-ce que les clients actuels veulent qu'ils n'obtiennent pas?

Point clé 3 – Sélectionnez quelques personnes que vous ne mettrais normalement pas sur une équipe ensemble pour faire un remue-méninges sur la question "quelles sont les opportunités de croissance là-bas et à qui devrions-nous poursuivre?"

Astuce # 5 -Sélectionnez le contenu de votre discours qui est profondément pertinent pour le public spécifique et cela mène énormément à vos points clés.

En s'appuyant sur l'exa mple in Tip #:

Matériel principal (histoires, résultats de recherche, statistiques, visuels, documents à distribuer, références à la culture populaire) pour chaque point clé:

Pour le point clé 1 – Présenter les résultats des études de recherche et des statistiques de commercialisation sur les marchés adjacents; afficher des visuels de la publicité ou des sites Web utilisés par ces entreprises; demandez au public de partager une façon dont leur entreprise se rapporte à ces marchés avec la personne assise à côté d'eux.

Pour Key Point 2- Utilisez des statistiques et des analyses pour discuter du facteur de malheur. Soyez un peu humoristique en vous référant à un personnage de film ou de télévision bien connu qui est toujours malheureux. Demandez au public d'imaginer ce qu'il faudrait pour rendre ce personnage heureux.

Pour Key Point 3 – Présentez des études intéressantes qui ont utilisé des groupes de personnes atypiques pour faire un remue-méninges sur un problème. Entrez en profondeur dans la façon dont les différentes personnes ont des perspectives différentes et comment elles font du remue-méninges un effort vraiment précieux. Renseignez-vous sur un produit ou un service qui a été le résultat d'un brainstorming inhabituel de groupes de personnes.

Commencez aujourd'hui avec un discours ou une présentation inspirant qui reflète votre position de PDG et place clairement l'auditoire d'abord. Quand ils aiment ce que vous avez à dire, ils se souviennent et ils sont inspirés à agir.